Sprawdź nasze produkty:

Assets Ninja Smart Recator EU

Zacznij od Process Discovery Nie ryzykuj wdrożeniem w ciemno.

Sprawdzimy, co w Twojej firmie działa faktycznie, a co tylko wygląda dobrze na papierze. W kilka dni masz konkretną diagnozę – i jasność, gdzie warto inwestować.

Process Discovery opiera się na twardych danych, nie przypuszczeniach. To analiza, która oddziela opłacalne działania od tych, które nie mają sensu. Szybko, konkretnie i w pełni transparentnie – bez domysłów.

Sprawdzimy, gdzie ucieka czas, budżet i potencjał Twojego zespołu

Process Discovery to połączenie analizy stanu obecnego, przeglądu systemów IT i wiedzy z warsztatów z Twoim zespołem. Sprawdzamy, jak naprawdę działają procesy, gdzie są błędy i wąskie gardła.

Na podstawie danych i rozmów mapujemy procesy i tworzymy scoring – czyli obiektywną ocenę, które procesy warto automatyzować, a które dziś się nie opłacają. Zyskujesz gotową listę działań, plan automatyzacji i jasną podstawę do dalszych decyzji, także w kontekście wykorzystania AI w obszarach ERP, CRM czy e-commerce.

ELEMENTY USŁUGI

Analiza procesów biznesowych – elementy zmieniające domysły w fakty

Nie potrzebujesz kolejnych tabelek i wykresów, tylko konkretnej podstawy do działania. Te elementy tworzą kompleksową analizę procesów biznesowych, która pokazuje, gdzie Twój zespół traci czas i zasoby i gdzie automatyzacja naprawdę się opłaca.

Warsztat eksploracyjny z Twoim zespołem
Rozmawiamy z operacyjnymi właścicielami procesów, poznajemy kontekst i rzeczywistość ich pracy, identyfikujemy punkty zapalne. Dzięki temu masz pełniejszy obraz sytuacji – nie tylko z poziomu systemów, ale także codziennej praktyki Twojego zespołu.
Analizujemy dane z systemów ERP, CRM, Excel, workflow – ustrukturyzowane, jak i nieustrukturyzowane – żebyś miał jeden, spójny obraz procesów i mógł podejmować decyzje oparte na faktach, nie intuicji.
Liczymy, ile naprawdę kosztuje dany proces – czasowo, operacyjnie i finansowo, bez zgadywania. Bazujemy na twardych danych, nie założeniach. Dzięki temu możesz podejmować decyzje z pełną świadomością.
Weryfikujemy, które procesy się opłacają, a które tylko wyglądają na ważne. Każdy z nich oceniamy pod kątem ROI, żeby wskazać, co warto automatyzować w pierwszej kolejności, a co może poczekać – albo nie zwróci się wcale.
Otrzymujesz gotowy dokument: analizę, listę procesów, wskaźniki, konkretne rekomendacje. To nie jest prezentacja na spotkanie zarządu. To plan działania, który pozwala ruszyć z miejsca.
Korzyści

Mniej chaosu. Więcej zysków. Wszystko pod kontrolą

Process Discovery pozwala działać wydajniej jeszcze przed wdrożeniem pierwszego robota. To nie koszt, a inwestycja, dzięki której możesz świadomie działać tam, gdzie ROI będzie największe. Zdecydowana większość rekomendacji z naszych analiz kończy się wdrożeniem automatyzacji lub optymalizacją procesów.

Inwestujesz w to, co ma sens

Dzięki scoringowi procesów nie ryzykujesz chybionej automatyzacji. Działasz tam, gdzie dane pokazują największe zyski – i gdzie optymalizacja procesów ma realny wpływ na koszty i czas pracy.

Przygotowujesz organizację do zmian

Dzięki warsztatom i wspólnej analizie procesów zespoły rozumieją, co z powodzeniem można usprawnić. Są przygotowane na dalsze wdrożenia, a nie zaskoczone nimi w ostatniej chwili. Zamiast oporu jest ciekawość, a zamiast stresu – gotowość do działania.

Bazujesz na faktach

A nie przeczuciach. Process Discovery opiera się na danych: czasie, kosztach, błędach i wąskich gardłach. Nie musisz się domyślać. Wszystko masz czarno na białym – i wiesz, co robić dalej. To pierwszy krok do decyzji, której nie będziesz żałować.

Masz gotową mapę startową

Raport końcowy to nie prezentacja, a baza do działania. Dostajesz konkretną listę procesów i scoring. Możesz wdrażać etapami albo potraktować ją jako benchmark dla całej organizacji. To punkt startowy, który od razu daje Ci przewagę.

kontakt

Zrób pierwszy krok.
My zajmiemy się resztą

Nie musisz wiedzieć, co i jak automatyzować. Zidentyfikujemy i pokażemy Ci, na których powtarzalnych zadaniach Twoja firma traci najwięcej. Rzeczowa analiza, zero zobowiązań – tylko konkretne informacje, które pomogą Ci podjąć dobrą decyzję.

PROCES

Analiza procesów biznesowych oparta na faktach, nie schematach

Skupiamy się na tym, co naprawdę ma znaczenie: czas, koszt i potencjał automatyzacji. Dostarczamy konkrety – żadnych założeń, tylko twarde dane. Analizujemy kilka procesów lub całe działy, rozmawiamy z zespołem i dajemy rekomendacje, na których można oprzeć decyzje.

01Rozmawiamy z tymi, którzy znają proces od środka

Robimy wywiad z operatorami i właścicielami procesów, by poznać ich rzeczywisty przebieg. To najlepsze źródło informacji o tym, jak wygląda codzienność w organizacji. Interesują nas wyjątki, uciążliwości i miejsca, w których można coś poprawić. 

Nie tworzymy wykresów, których nikt nie rozumie. Proces opisujemy krok po kroku – prosto i zrozumiale, na podstawie rozmów, danych z systemów i twardych liczb. Dzięki temu masz jasny obraz sytuacji – bez domysłów i bez luk.

Sprawdzamy, ile naprawdę kosztuje Cię każdy proces – czasowo i operacyjnie. Liczymy, ile trwa, ile ma kroków, jak często się powtarza. To nie statystyka dla statystyki – tylko konkretna podstawa do optymalizacji i mądrego planowania zmian.

Każdy proces oceniamy w czterech wymiarach: ile zasobów możesz odzyskać, jak ważny jest dla firmy, czy da się poprawić jakość lub terminowość oraz czy da się go łatwo zautomatyzować. Na tej podstawie tworzymy scoring i rekomendacje.

Na koniec dostajesz konkret: wnioski z analizy, liczby, wskaźniki i rekomendacje. Wiesz, co warto automatyzować, co wymaga jeszcze analizy, a co spokojnie może zostać tak, jak jest. Zero zgadywania – tylko decyzje, które można podjąć z pewnością.

FAQ

Masz wątpliwości? Rozwiewamy je od razu

Zebraliśmy pytania od ludzi takich jak Ty – odpowiedzialnych za procesy, wdrożenia i automatyzację. Jeśli chcesz wiedzieć, co dostajesz, ile to trwa i jak wykorzystać raport w praktyce, znajdziesz tu konkrety. Bez marketingu. 

Standardowo 10 do 14 dni roboczych – w zależności od liczby analizowanych procesów i dostępności zespołu. W projektach obejmujących wiele lokalizacji lub złożoną architekturę IT czas analizy może się wydłużyć.

Jednym z kluczowych efektów Process Discovery jest wskazanie procesów, które warto zautomatyzować – nie tylko przy użyciu klasycznych narzędzi RPA, ale również agentów AI, działających między systemami ERP, CRM i e-commerce.

Tak. Procesy oceniane są również pod kątem potencjalnego zastosowania AI – zarówno w formie klasycznych automatyzacji (RPA), jak i bardziej zaawansowanych agentów AI, które potrafią działać między systemami i samodzielnie podejmować decyzje w oparciu o dane.

Nie. Wystarczą dane z systemów, które już masz. Możemy pracować nawet na danych nieustrukturyzowanych – np. dziennikach zdarzeń, PDF-ach czy mailach.

Nie. Process Discovery działa w każdej firmie, w której są powtarzalne procesy. Najczęściej pracujemy z organizacjami zatrudniającymi od 50 osób wzwyż, ale nie liczy się skala – tylko liczba i złożoność procesów.

Raport i tak zostaje u Ciebie. To niezależny dokument, który możesz wykorzystać do usprawnień, przetargów, rozmów z zarządem czy budowy roadmapy cyfryzacji.

Tak. Otrzymujesz konkretną analizę procesów, dane, scoring, wskazanie priorytetów i listę wymagań. To materiał, który można włączyć do RFP lub oferty dla dostawców automatyzacji.

Klienci

Zaufali nam liderzy. Ty też śmiało możesz

Zaczęli od jednego procesu. Dziś wielu z nich cyfryzuje i automatyzuje kolejne. A nawet skaluje rozwiązania na powiązane spółki. 

Dołącz do firm, które przestały gasić pożary ręcznej pracy i postawiły na inteligentną automatyzację z realnym zwrotem z inwestycji.

Opinie klientów

Mniej obietnic. 
Więcej wdrożeń. 
Liczby, które nie kłamią

Za każdym wdrożeniem stoi realna firma, konkretny problem i mierzalny efekt. Nasi klienci chwalą nas za zrozumienie ich branży, skuteczność działania i umiejętność prowadzenia rozmów z biznesem. Poznaj liczby i opinie, które pokazują, ile zyskali dzięki współpracy z PIRXON.

Societe Generale

Fakturownia

Alsendo

Lumileds

3W Dystrybucja Budowlana

Agata

Kirchhoff Polska

Fraikin Polska

Antal

P4

Fundacja Marek Kamiński

“PIRXON SA przeprowadził z SG Proof of Concept robotyzacji procesów biznesowych w obszarze back office przy użyciu technologii Robotic Process Automation, wpierając nasz zespół na każdym etapie implementacji technologii, prowadząc cały proces end-to-end. Stworzony przez inżynierów PIRXON robot obecnie sprawnie, bezbłędnie i w pełni samodzielnie wykonuje powierzony mu proces w środowisku produkcyjnym. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, uważnym słuchaniem naszej wizji i potrzeb, a następnie implementowaniem ich robota. Na uwagę zasługuje również fakt, iż cały proces implementacji robota poprowadzony był w bardzo profesjonalny i zrozumiały sposób dla pracowników naszej firmy z obszaru operacji i IT pracujących przy projekcie.“

Jan Robert Samsel

Dyrektor ds. Marketingu i Sprzedaży, Societe Generale

“Odkąd wdrożyliśmy robota Hipolita, nasz zespół księgowości zyskał nie tylko więcej czasu, ale i pewność, że proces rozliczeń przebiega sprawnie i bezbłędnie. Eksperci PIRXON byli z nami na każdym etapie projektu, dbając o jakość wdrożenia i ciągłe wsparcie. To inwestycja, która zwróciła się szybciej, niż się spodziewaliśmy. “

Piotr Strzelecki

Członek Zarządu, Fakturownia

“Dzięki współpracy z zespołem PIRXON udało nam się zautomatyzować niezwykle złożony proces, który wymagał głębokiego zrozumienia specyfiki naszych operacji. Pomimo wieloeapowości różnorodności działań, robot został zaprojektowany perfekcyjnie – jest dla nas nie tylko narzędziem, ale również dowodem na to, że automatyzacja z wykorzystaniem czatbota może działać w naszej specyficznej rzeczywistości. To był dla nas swego rodzaju „proof of concept”, który PIRXON zrealizował z pełnym profesjonalizmem i elastycznością. Cała współpraca przebiegła w wyjątkowo przyjaznej i partnerskiej atmosferze, a efekty przerosły nasze oczekiwania.“

Dominika Zwierz

Project Manager, Alsendo

“Żałuję, że wcześniej nie znaliśmy tego rozwiązania. Zaoszczędziłoby to nam dużo czasu i pieniędzy.“

Sebastian Schyck

Head of Center of Expertise EMEA & LATAM, Lumileds

“Nasz robot, aby mógł poprawnie obsłużyć proces, musi wykorzystać 10 różnych zewnętrznych i wewnętrznych aplikacji. Automatyzacja tak wielu różnych aplikacji przy użyciu tradycyjnych metod byłaby niemożliwa do realizacji lub nieuzasadniona biznesowo. Specjaliści PIRXON sprawili, że tak skomplikowany, wielowarunkowy i wieloaplikacyjny proces został zautomatyzowany w 35 dni roboczych przy minimalnym zaangażowaniu w projekt naszych pracowników.“

Artur Paleczny

Wiceprezes Zarządu, 3W Dystrybucja Budowlana

“Mamy przyjemność polecić firmę PIRXON SA jako rzetelnego partnera w zakresie usług robotyzacji i wdrożenia rozwiązania Robotic Process Automation.“

Grzegorz Prządziono

Prezes Zarządu, Agata

“Gdańska spółka przeprowadziła z nami PoC robotyzacji procesów biznesowych w back office, wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Począwszy od pomocy przy wyborze dostawcy technologii, poprzez wybór odpowiedniego procesu do robotyzacji, aż do wdrożenia robota RPA, który obecnie sprawnie, bezbłędnie i przy ścisłej współpracy z ludźmi – wykonuje powierzony mu proces.“

Marcin Chmielecki

Purchasing Manager, Kirchhoff Polska

“Gdańska spółka, przeprowadziła z nami analizę procesów biznesowych nadających się do robotyzacji w obszarze księgowości wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, a także wykorzystując zdobyte doświadczenie przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób, ściśle współpracując zarówno z departamentem finansów jak i IT.“

Sylwia Stychmiler

Główna Księgowa, Fraikin Polska

“Pracownicy PIRXON SA w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością i doświadczeniem. Przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób.“

Artur Skiba

Prezes Zarządu, Antal

“Konsultanci PIRXON wykazali się kompetencją, bogatym doświadczeniem oraz terminowością, co pozwoliło na sprawną identyfikację procesów do robotyzacji, analizę przedwdrożeniową oraz szybki proces wdrożenia robota w firmie P4 Sp. z o.o.“

Jarosław Smoła

Dyrektor Departamentu Rachunkowości i Kontroli Przychodów, Główny Księgowy, P4

“Współpraca z PIRXON była dla nas bardzo pomocna. Przez kilka tygodni spotykaliśmy się z ich zespołem, żeby wspólnie przeanalizować, jak działamy na co dzień – i co możemy usprawnić. Efektem tych rozmów była konkretna analiza procesów w Fundacji i Akademii, a także propozycje wdrożeń, które pozwolą nam działać szybciej i skuteczniej. PIRXON podszedł do tego profesjonalnie, ale też elastycznie – z dużym zrozumieniem dla naszej specyfiki i ograniczeń, jakie czasem ma organizacja społeczna. Doceniam ich podejście: konkrety, jasna komunikacja, technologia dopasowana do realnych potrzeb. To dzięki nim zobaczyliśmy, że automatyzacja nie musi być skomplikowana, a może naprawdę odciążyć zespół. Z czystym sumieniem mogę polecić współpracę z PIRXON każdej organizacji, która chce się rozwijać i uporządkować swoje procesy.“

Marek Kamiński

Polarnik, Fundacja Marek Kamiński

2500+

Przeanalizowanych procesów – wiemy, co i jak warto automatyzować.

550+

Wdrożonych projektów: RPA i AI – od prostych zadań po złożone operacje.

do 90%

Automatyzowanych procesów, bez zmiany systemów i struktury IT. 

50-300 tys. zł

Oszczędności rocznie – realne kwoty z wdrożeń konkretnych projektów.

kontakt

Nie wiesz, od czego zacząć? Masz proces do usprawnienia? Przekaż go nam

Napisz wiadomość, nawet jeśli nie wiesz jeszcze, co dokładnie warto automatyzować. Przeanalizujemy Twoje procesy, wskażemy, gdzie są największe straty i pokażemy, co da się uprościć. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Zero ogólników. Tylko dane i konkretne rekomendacje dopasowane do Twojej rzeczywistości.

USługi

To tylko jeden z obszarów, w których pomagamy

Rozwój nie kończy się na jednej usłudze. W PIRXON patrzymy szeroko – łączymy narzędzia, ludzi i technologie tak, żeby cyfryzacja miała ciągłość, sens i realny wpływ na biznes. Jeśli chcesz robić to mądrze – zobacz, co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić.