RPA – automatyzacja bez przebudowy IT Zyskaj czas, kontrolę i oszczędności
Powtarzalne procesy obciążają zespoły, generują błędy i prowadzą do eskalacji zgłoszeń do IT. Integracje są kosztowne, ręczne działania zawodne, a czasu brakuje wszystkim.
RPA (Robotic Process Automation) zatrzymuje ten chaos. Roboty realizują powtarzalne zadania jak człowiek – tylko szybciej, bez pomyłek i 24/7.
Wdrażamy RPA z Microsoft Power Automate zgodnie z polityką IT i bezpiecznie – bez dotykania kodu i przebudowy architektury. Efekt? Mniej zgłoszeń, większa przewidywalność i pełna kontrola.
Automatyzacja procesów z RPA – zero chaosu, większa efektywność
RPA to szybki sposób na odzyskanie kontroli nad procesami – bez chaosu, nadgodzin i błędów. Roboty działają bez przerwy, zawsze tak samo dokładnie.
Rozwiązanie skaluje się wraz z firmą, bez potrzeby zatrudniania nowych osób czy przebudowy systemów.
RPA działa nawet tam, gdzie nie ma API, np. w starszych systemach. Dzięki temu możesz modernizować procesy stopniowo, bez ryzyka i z zachowaniem tego, co już działa.
Usługa RPA od A do Z. Bezpieczna. Uporządkowana. Skalowalna
RPA to w PIRXON o wiele więcej, niż wdrożenie robota. To uporządkowany proces obejmujący analizę, testy, szkolenia i opiekę powdrożeniową. Całość oparta jest na Microsoft Power Automate – w zgodzie z wymaganiami IT, bezpieczeństwa i compliance.
Mniej kosztów, mniej błędów, większa przewidywalność. Korzyści RPA
Roboty, czyli cyfrowi pracownicy, pozwalają szybko osiągać konkretne efekty: redukcję kosztów, wyższą jakość operacyjną, elastyczne skalowanie. Pozwalają zespołowi IT skupić się na tym, co naprawdę istotne. To bezpieczna inwestycja, wdrażana bez zmian w systemach ERP i bez obciążania infrastruktury.
Zwinne wdrożenia i szybkie efekty
Technologie RPA pozwalają błyskawicznie reagować na potrzeby biznesu – bez przebudowy zespołów i bez ryzyka dla istniejącej architektury IT. Wdrażamy rozwiązania bez przestojów, zachowując pełne bezpieczeństwo środowiska. Efekt? Widoczne zmiany bez rewolucji.
Szybsze procesy bez rozbudowy zespołów
RPA pozwala zwiększać wydajność operacyjną bez potrzeby zatrudniania nowych pracowników. Procesy skalują się wraz z biznesem – bez opóźnień, przeciążeń czy kompromisów jakościowych. To sposób na rozwój bez wzrostu kosztów stałych.
Elastyczność i skalowalność
Cyfrowi asystenci działają na poziomie interfejsu użytkownika, dzięki czemu mogą obsługiwać nawet starsze systemy bez API. To most między tym, co masz, a tym, czego potrzebuje Twój biznes. Rozwijasz się płynnie, bez kosztownych zmian w infrastrukturze.
Zgodność i bezpieczeństwo procesów
Roboty wykonują zadania według ściśle określonego scenariusza. Każdy krok jest monitorowany i zgodny z polityką firmy. To gwarancja precyzji, spójności danych i odporności na błędy – szczególnie ważna w środowiskach regulowanych.
Zrób pierwszy krok.
My zajmiemy się resztą
Nie musisz wiedzieć, co i jak automatyzować. Zidentyfikujemy i pokażemy Ci, na których powtarzalnych zadaniach Twoja firma traci najwięcej. Rzeczowa analiza, zero zobowiązań – tylko konkretne informacje, które pomogą Ci podjąć dobrą decyzję.
Wdrożenie RPA – konkretna ścieżka, zero improwizacji
Każdy etap realizacji usługi jest klarowny, bezpieczny i przemyślany tak, by usprawnić procesy biznesowe bez zakłóceń.
Czasem trzeba najpierw przeanalizować potrzeby, innym razem klient ma dla nas konkretne zadanie. Niezależnie od punktu startowego, priorytetem jest zrozumienie procesu i zaprojektowanie takiego rozwiązania, które realnie usprawni biznes.
Tworzymy robota, który działa zgodnie z ustalonym zakresem. Rozwiązania testujemy w środowisku klienta. Całość działa nawet tam, gdzie integracje przez API są niemożliwe – działamy po stronie interfejsu użytkownika.
Dostarczamy nie tylko roboty RPA, ale i wiedzę. Uczymy korzystania z gotowego rozwiązania, pokazujemy, jak zarządzać procesami. Wspieramy użytkowników końcowych i osoby odpowiedzialne za utrzymanie rozwiązania.
Po uruchomieniu zapewniamy wsparcie w trybie Hypercare. Na bieżąco monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia i zapewniamy aktualizacje. Projekt nie kończy się na przekazaniu – jesteśmy w kontakcie i czuwamy nad wydajnością.
Gdy pierwsze rozwiązanie działa, możesz rozszerzać automatyzację o kolejne procesy. Robotyzacja pozwala skalować system bez przebudowy fundamentów IT. Można automatyzować krok po kroku, zgodnie z priorytetami organizacji.
RPA w praktyce
Wszystko, co warto wiedzieć przed wdrożeniem
Wdrożenie rozwiązań RPA to decyzja strategiczna – rozumiemy, że może rodzić wątpliwości. Zebraliśmy najczęstsze pytania, z którymi zgłaszają się nasi klienci: czym jest automatyzacja procesów biznesowych, czy RPA wymaga kodowania, ile to kosztuje i jak wpływa na zespół?
Co to jest system RPA i co oznacza ten skrót?
RPA (skrót od Robotic Process Automation) to technologia, która umożliwia zautomatyzowanie powtarzalnych zadań wykonywanych na komputerze, bez potrzeby modyfikowania kodu źródłowego. System RPA działa na warstwie interfejsu użytkownika, „naśladując” pracę człowieka. To sposób na szybką i skalowalną automatyzację procesów biznesowych.
Czy RPA to forma AI?
Nie. RPA nie jest sztuczną inteligencją – to regułowe automatyzowanie działań. Robot wykonuje zadania według ustalonego schematu. Można go jednak rozszerzyć o elementy AI (np. rozpoznawanie dokumentów, predykcje), co PIRXON również oferuje.
Czy RPA zabiera pracę ludziom?
Nie. RPA nie zastępuje ludzi, ale odciąża ich ze żmudnych, powtarzalnych zadań – np. wprowadzanie danych, wysyłanie faktur, generowanie raportów. Zespół może zająć się tym, co wymaga myślenia i relacji. To nie automatyzacja miejsc pracy, tylko powtarzalnych zadań.
Czy wdrożenie RPA oznacza bałagan w IT?
Nie. RPA działa bez konieczności ingerencji w kod oprogramowania, bez przestojów w działaniu systemów. Co więcej, wdrażamy roboty nawet bez użycia API – działają one bezpośrednio w interfejsach, co oznacza zero zmian w strukturze IT. Pracujemy zgodnie z ustalonym schematem i zapewniamy audytowalność i ciągłość pracy.
Co z ROI – czy to się opłaca?
Automatyzacja procesów pozwala obniżyć koszty operacyjne nawet o 30% i znacząco skrócić czas wykonywania procesów. Przed wdrożeniem przeprowadzamy analizę opłacalności (feasibility study) i wspieramy klienta w wyliczeniu realnego zwrotu z inwestycji. To niskoryzykowna inwestycja, która może zwrócić się nawet w ciągu kilku miesięcy.
Czy do wdrożenia RPA trzeba znać programowanie?
Nie. Wykorzystujemy narzędzie Microsoft Power Automate – platformę low-code/no-code, która pozwala budować automatyzacje bez pisania kodu. Twój zespół nie musi mieć developerów. W trakcie onboardingu pokazujemy, jak rozwijać i skalować RPA samodzielnie, w zgodzie z polityką IT.
Jakie są przykłady procesów, które można zautomatyzować z RPA?
Najczęstsze zastosowania to: wprowadzanie danych z dokumentów, generowanie raportów, weryfikacja zamówień, obsługa workflow HR, CRM czy systemów ERP. Roboty sprawdzają się wszędzie tam, gdzie są powtarzalne czynności, które można opisać regułą.
Czy RPA to rozwiązanie tylko dla dużych firm?
Nie. Choć robotic process automation wdrażamy głównie w średnich i dużych organizacjach, mniejsze firmy również mogą zyskać – zwłaszcza jeśli ich zespoły są przeciążone lub potrzebują szybkiego wzrostu efektywności bez dodatkowych etatów.
Zaufali nam liderzy. Ty też śmiało możesz
Zaczęli od jednego procesu. Dziś wielu z nich cyfryzuje i automatyzuje kolejne. A nawet skaluje rozwiązania na powiązane spółki.
Dołącz do firm, które przestały gasić pożary ręcznej pracy i postawiły na inteligentną automatyzację z realnym zwrotem z inwestycji.
Mniej obietnic. Więcej wdrożeń. Liczby, które nie kłamią
Za każdym wdrożeniem stoi realna firma, konkretny problem i mierzalny efekt. Nasi klienci chwalą nas za zrozumienie ich branży, skuteczność działania i umiejętność prowadzenia rozmów z biznesem. Poznaj liczby i opinie, które pokazują, ile zyskali dzięki współpracy z PIRXON.
Societe Generale
Fakturownia
Alsendo
Lumileds
3W Dystrybucja Budowlana
Agata
Kirchhoff Polska
Fraikin Polska
Antal
P4
Fundacja Marek Kamiński
“PIRXON SA przeprowadził z SG Proof of Concept robotyzacji procesów biznesowych w obszarze back office przy użyciu technologii Robotic Process Automation, wpierając nasz zespół na każdym etapie implementacji technologii, prowadząc cały proces end-to-end. Stworzony przez inżynierów PIRXON robot obecnie sprawnie, bezbłędnie i w pełni samodzielnie wykonuje powierzony mu proces w środowisku produkcyjnym. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, uważnym słuchaniem naszej wizji i potrzeb, a następnie implementowaniem ich robota. Na uwagę zasługuje również fakt, iż cały proces implementacji robota poprowadzony był w bardzo profesjonalny i zrozumiały sposób dla pracowników naszej firmy z obszaru operacji i IT pracujących przy projekcie.“
Jan Robert Samsel
Dyrektor ds. Marketingu i Sprzedaży, Societe Generale
“Odkąd wdrożyliśmy robota Hipolita, nasz zespół księgowości zyskał nie tylko więcej czasu, ale i pewność, że proces rozliczeń przebiega sprawnie i bezbłędnie. Eksperci PIRXON byli z nami na każdym etapie projektu, dbając o jakość wdrożenia i ciągłe wsparcie. To inwestycja, która zwróciła się szybciej, niż się spodziewaliśmy. “
Piotr Strzelecki
Członek Zarządu, Fakturownia
“Dzięki współpracy z zespołem PIRXON udało nam się zautomatyzować niezwykle złożony proces, który wymagał głębokiego zrozumienia specyfiki naszych operacji. Pomimo wieloeapowości różnorodności działań, robot został zaprojektowany perfekcyjnie – jest dla nas nie tylko narzędziem, ale również dowodem na to, że automatyzacja z wykorzystaniem czatbota może działać w naszej specyficznej rzeczywistości. To był dla nas swego rodzaju „proof of concept”, który PIRXON zrealizował z pełnym profesjonalizmem i elastycznością. Cała współpraca przebiegła w wyjątkowo przyjaznej i partnerskiej atmosferze, a efekty przerosły nasze oczekiwania.“
Dominika Zwierz
Project Manager, Alsendo
“Żałuję, że wcześniej nie znaliśmy tego rozwiązania. Zaoszczędziłoby to nam dużo czasu i pieniędzy.“
Sebastian Schyck
Head of Center of Expertise EMEA & LATAM, Lumileds
“Nasz robot, aby mógł poprawnie obsłużyć proces, musi wykorzystać 10 różnych zewnętrznych i wewnętrznych aplikacji. Automatyzacja tak wielu różnych aplikacji przy użyciu tradycyjnych metod byłaby niemożliwa do realizacji lub nieuzasadniona biznesowo. Specjaliści PIRXON sprawili, że tak skomplikowany, wielowarunkowy i wieloaplikacyjny proces został zautomatyzowany w 35 dni roboczych przy minimalnym zaangażowaniu w projekt naszych pracowników.“
Artur Paleczny
Wiceprezes Zarządu, 3W Dystrybucja Budowlana
“Mamy przyjemność polecić firmę PIRXON SA jako rzetelnego partnera w zakresie usług robotyzacji i wdrożenia rozwiązania Robotic Process Automation.“
Grzegorz Prządziono
Prezes Zarządu, Agata
“Gdańska spółka przeprowadziła z nami PoC robotyzacji procesów biznesowych w back office, wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Począwszy od pomocy przy wyborze dostawcy technologii, poprzez wybór odpowiedniego procesu do robotyzacji, aż do wdrożenia robota RPA, który obecnie sprawnie, bezbłędnie i przy ścisłej współpracy z ludźmi – wykonuje powierzony mu proces.“
Marcin Chmielecki
Purchasing Manager, Kirchhoff Polska
“Gdańska spółka, przeprowadziła z nami analizę procesów biznesowych nadających się do robotyzacji w obszarze księgowości wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, a także wykorzystując zdobyte doświadczenie przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób, ściśle współpracując zarówno z departamentem finansów jak i IT.“
Sylwia Stychmiler
Główna Księgowa, Fraikin Polska
“Pracownicy PIRXON SA w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością i doświadczeniem. Przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób.“
Artur Skiba
Prezes Zarządu, Antal
“Konsultanci PIRXON wykazali się kompetencją, bogatym doświadczeniem oraz terminowością, co pozwoliło na sprawną identyfikację procesów do robotyzacji, analizę przedwdrożeniową oraz szybki proces wdrożenia robota w firmie P4 Sp. z o.o.“
Jarosław Smoła
Dyrektor Departamentu Rachunkowości i Kontroli Przychodów, Główny Księgowy, P4
“Współpraca z PIRXON była dla nas bardzo pomocna. Przez kilka tygodni spotykaliśmy się z ich zespołem, żeby wspólnie przeanalizować, jak działamy na co dzień – i co możemy usprawnić. Efektem tych rozmów była konkretna analiza procesów w Fundacji i Akademii, a także propozycje wdrożeń, które pozwolą nam działać szybciej i skuteczniej. PIRXON podszedł do tego profesjonalnie, ale też elastycznie – z dużym zrozumieniem dla naszej specyfiki i ograniczeń, jakie czasem ma organizacja społeczna. Doceniam ich podejście: konkrety, jasna komunikacja, technologia dopasowana do realnych potrzeb. To dzięki nim zobaczyliśmy, że automatyzacja nie musi być skomplikowana, a może naprawdę odciążyć zespół. Z czystym sumieniem mogę polecić współpracę z PIRXON każdej organizacji, która chce się rozwijać i uporządkować swoje procesy.“
Marek Kamiński
Polarnik, Fundacja Marek Kamiński
2500+
Przeanalizowanych procesów – wiemy, co i jak warto automatyzować.
550+
Wdrożonych projektów: RPA i AI – od prostych zadań po złożone operacje.
do 90%
Automatyzowanych procesów, bez zmiany systemów i struktury IT.
50-300 tys. zł
Oszczędności rocznie – realne kwoty z wdrożeń konkretnych projektów.
Nie wiesz, od czego zacząć? Masz proces do usprawnienia? Przekaż go nam
Napisz wiadomość, nawet jeśli nie wiesz jeszcze, co dokładnie warto automatyzować. Przeanalizujemy Twoje procesy, wskażemy, gdzie są największe straty i pokażemy, co da się uprościć. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Zero ogólników. Tylko dane i konkretne rekomendacje dopasowane do Twojej rzeczywistości.
To tylko jeden z obszarów, w których pomagamy
Rozwój nie kończy się na jednej usłudze. W PIRXON patrzymy szeroko – łączymy narzędzia, ludzi i technologie tak, żeby cyfryzacja miała ciągłość, sens i realny wpływ na biznes. Jeśli chcesz robić to mądrze – zobacz, co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić.